驻上海的日本当局曾向我们保证过，只要安全区内没有军队或军事设施存在，贵军就不会蓄意攻击安全区。鉴于我们是唯一的城市管理机构，在贵军进城后，我们就立即试图和先头部队取得了联系。12月13日下午，我们在汉中路遇见了一位贵军大尉，他正率部进入预备阵地。我们就此向他作了必要的解释，在他的地图上标出了安全区的界线，此外我们还向他恭敬地指出了3个红十字医院的位置，通告了中国士兵已经解除武装的情况。他当时所表现出来的配合和平静增强了我们的信念，即：贵军是完全理解我们的。
当天晚上和次日早晨我们就起草了12月14日的函件，并让人译成日语。为了将这封信尽快转交给日本当局，我们的拉贝先生、斯迈思博士和福斯特牧师3人一直在忙于寻找贵军高级军官。关于这一点，日本大使馆参赞福田先生可以证明。我们一共和5名贵军军官进行了接洽，但是他们都指出，此事要等到第二天最高指挥官抵达后才能决定。
第二天，就是12月15日，日本帝国大使馆福田德康先生和关口先生来访，关口先生向我们转交了"势多"号舰长和舰队军官的致意帖。我们向福田先生递交了12月14日的函件，并向关口先生承诺，我们愿意为电厂恢复供电提供帮助。